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26 juillet 2013 5 26 /07 /juillet /2013 08:34
assemblee 2013

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Moment fort de la vie d’une association, l’assemblée générale l’est d’autant plus à Passe temps dont c'est la seule réunion interne de l'année.

En effet si la présidente et les différents animateurs rencontrent les adhérents quasiment chaque semaine et peuvent être ainsi à leur écoute permanente, les 51 adhérents répartis sur 5 clubs différents ont peu d’occasion de se rencontrer. Le bilan de l’assemblée est aussi l’occasion pour chacun de mieux se rendre compte de la réalité des autres ateliers créatifs ou des bénévoles : club hebdomadaire et coordination des stages (presque 600h de cours/an) ou organisation des animations grand public (1 par mois cette année !! troc des jardins, puces créatives, expo photo, auffay-multi loisirs, noël avant noel,…)

Cette année l’innovation de cette réunion était la présentation des documents via le vidéoprojecteur offert par la comcom. Il servira aussi pour le forum des associations.

Comme d’habitude, le bilan financier est au minimum : l’association réinvestit tous ses bénéfices en matériel d’équipement ou en matières créatives pour les enfants à qui tout est fourni lors des cours ou des stages. Le système « récup » complète les achats.

Mme Lelievre, adjointe au maire déléguée, a conclu la séance par ces mots : « la plupart des associations sont très actives mais sur un seul domaine. Passe temps est tres dynamique mais sur des domaines variés qui n’ont pas grand-chose à voir ensemble. En tant que public, à voir comment çà marche bien, on ne pense pas que cela puisse être difficile à gérer mais forcement çà l’est. Bravo aux animateurs et aux bénévoles pour leur efficacité ».

Equipe de bénévoles qui vient de s’étoffer.

*** Daniel et Jacqueline Doutreleau s’occupent toujours des « trocs des jardiniers »,

*** Jérôme Beaufils et Huguette VanDerPlaetsen collectent et transportent les bouchons plastiques (1.6 tonne en 2012) + Caroline Leroy-Jay pour ceux de l'ecole privée "st Leonard" à Bacqueville en Caux

Des impératifs professionnels réduisant la disponibilité de la présidente, il était indispensable que certains dossiers soient pris en charge par d’autres bénévoles :

*** Valerie Heluin s’occupera des affiches et de « auffay multi loisirs »,

*** Elisabeth Claise des « puces créatives »,

*** Geneviève Coquel est responsable de la mise en place des stands lors des différents animations. D'ailleurs l'association recherche un local type "coin de garage" sur Auffay pour mettre ses stocks à l'abri (tissus, cadres d'expo etc..)

Le nouveau bureau élu se constitue lui-aussi en une équipe plus solide avec Elise Delacroix (adjointe) et Valerie Heluin (secrétaire) qui viennent seconder les fondateurs, Esther et JPierre Le ROUX dans leur implication quotidienne.

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Published by Passe Temps - dans A FAIRE SAVOIR
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